Акт инвентаризации финансовых вложений (бланк и образец). Акт инвентаризации финансовых вложений (бланк и образец) Когда и как используется данная форма

Во время инвентаризации для учёта ТМЦ, находящихся в пути и ещё не доехавших до склада организации, но уже оплаченных и учтённых в бухгалтерских документах, используется форма ИНВ-6.

Скачайте бланк и образец заполенния формы ИНВ-6

В процессе инвентаризации на предприятии составляются несколько видов бланков:

инвентаризационная опись ИНВ-3 для ТМЦ, находящихся на хранении на складе,
инвентаризационная опись ИНВ-4 ТМЦ, на момент инвентаризации уже отгруженных покупателю,
инвентаризационная опись ИНВ-5 ТМЦ, поступивших на ответственное хранение, в том числе с неполным пакетом сопроводительных документов.

Для составления акта привлекается один из членов инвентаризационной комиссии, которая создаётся приказом (распоряжением, постановлением) руководителя на каждую инвентаризацию.

Бланк заполняется на основе данных из зарегистрированных сопроводительных документов к ТМЦ - товарных, товарно-транспортных накладных, платёжных, расчётно-платёжных документов, а также соотносясь с данными бухгалтерии.

Правила заполнения бланка ИНВ-6

Акт составляется в двух экземплярах: для бухгалтерии и для хранения на складе, где прошла инвентаризация.

В бланке ИНВ-6 указываются:

наименование организации, её код по ОКПО, код вида деятельности, наименование структурного подразделения, в котором проходит инвентаризация;
наименование и дата документа, на основании которого проводится инвентаризация;
сроки инвентаризации;
номер и дата самого Акта ИНВ-6;
в табличной части (она состоит из двух страниц, но по необходимости, может быть и больше) указываются ТМЦ, их характеристики, номер и дата сопровождающих ТМЦ документов, количество и стоимость товаров и ценностей - по этим документам и согласно данным бухучёта. В конце каждой таблицы выводятся итоговые цифры по данному листу.

В конце бланка, на четвёртой странице указываются как данные по последней таблице (или ставятся прочерки, если она пустая), так и итоговые цифры по всем трём листам. Итоговая сумма записывается прописью с большой буквы под таблицей. Пустые строки в таблице и пустое место рядом с итоговой суммой прочёркиваются.

При плановой, внеочередной инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) предприятия проверяются, перечисляются не только те, которые находятся на собственных или арендованных складах предприятия, но и ТМЦ, находящиеся на пути следования. Для этого используют специальную форму акта проведения инвентаризационных расчетов за ТМЦ, находящимися в пути (форма ИНВ-6).

Скачать бланк и пример оформления формы ИНВ-6 вы можете ниже.

Специальную инвентаризационную опись по форме ИНВ-3 используют при инвентаризации ТМЦ, которые находятся на складах предприятия, при этом обязательно учитываются ТМЦ, находящиеся на хранении, после проверки заполняется инвентарная опись по форме ИНВ-5. Отдельно необходимо учитывать отгруженные ТМЦ, которые еще не оплачены. Для этого используется инвентарная опись ИНВ-4. Рассмотрим, как правильно оформлять акт по товарам, которые находятся в пути.

Особенности заполнение акта инвентаризации и проведения расчетов по товарам, которые находятся в пути (форма ИНВ-6)

Сегодня на большинстве предприятий осуществляется автоматизированный учет ТМЦ, а акт проведения инвентаризации формируется автоматически. Если такая операция в компании или на предприятии не производится, то акт заполняется вручную. При этом представитель инвентаризационной комиссии, исходя из финансовых документов, заполняет все графы и подтверждает нахождение товара на пути следования.

Для создания инвентаризационной комиссии пишется приказ.

После проведения проверки необходимо заполнить 2 акта: один остается в инвентаризационной комиссии, а второй передается в бухгалтерию.

Верхняя часть акта заполняется по образцу заполнения описи ТМЦ.

Все необходимые данные для заполнения инвентарной описи берут из приказа по инвентаризации. Все данные по материалам, товарам, другим ценностям, которые находятся на пути, заносятся в таблицу, указывая:

Название объекта учета с характеристикой товара или других ценностей.
Код товара, номенклатурный №.
Единицу измерения (ее наименование и код по ОКЕИ).
Поставщика ТМЦ (наименование, код по ОКПО).
Также в отдельную графу вносятся данные подтверждающих документов (товарных, транспортных накладных, других расчетно-платежных документов), которые будут подтверждать факты рождения ТМЦ в пути. При этом указывают наименование документа, его номер, дату оформления, количество ТМЦ и их стоимость.
Данные бухучета.

После составления акта о проведении инвентаризации и расчетов по ТМЦ акт подписывают члены комиссии, в том числе председатель. После чего акт передается в бухгалтерию предприятия (компании) для сверки.

Инвентаризация проводится на основании Методических указаний по инвентаризации, утверждённых приказом Минфина России от 13.06.95 №49. Каждая организация разрабатывает свою учётную политику, в соответствие с которой проводит эту процедуру столько раз, сколько ей требуется.

Что такое ИНВ-6

В п.27 Положений по бухучёту от 29.07.98 №34н перечислены ситуации, при которых необходимо проводить инвентаризацию на в обязательном порядке. Среди них:

замена материально-ответственных сотрудников;
выявление на предприятиях хищений или различных злоупотреблений;
подведение годовых итогов и составление отчётности;
или ;
вследствие стихийных катастроф.

ТМЦ становятся собственностью организации, когда они покупаются, согласно договору, у продавца и приходуются на основании накладных на балансе покупателя. Если материалы или товары уже куплены, но они ещё не поступили, то их называют ТМЦ в пути.

Необходимость в проведении проверки товаров, которые находятся в стадии перевозки, возникает, если их доставка требует большого периода времени. Например, ТМЦ перевозятся с помощью морского транспорта из другого континента.

Существуют сложности при проведении подобной инвентаризации, ведь не имеющийся в наличии товар нельзя посчитать, обмерить или взвесить. В таком случае проверке подлежат лишь сведения из документов (накладных, договоров), на основании которых ТМЦ были оприходованы и зачислены на забалансовый счёт. В ходе проведения самой инвентаризации важно уточнить, не поступили ли товары или материалы, которые находятся в стадии перевозки, непосредственно на склад.

Заполнение документа

Форма

Форму документа, который будет использоваться для проверки товаров, находящихся в стадии перевозки, организации вправе разработать самостоятельно. Но можно воспользоваться уже готовым Актом инвентаризации уже имеющейся унифицированной формы №ИНВ-6. Документ утверждён Госкомстатом России в постановлении №88 от 18.08.98 «Об утверждении форм учёта кассовых операций и результатов инвентаризации».

Большинство предприятий и фирм для бухучёта использует специальные компьютерные программы, поэтому заполнение подобного рода документа по инвентаризации ТМЦ, которые находятся в процессе перевозки, происходит автоматически. Но можно составить Акт по форме №ИНВ-6 и собственноручно.

Документ по форме №ИНВ-6 заполняется следующим образом:

на главной странице в самом начале указываются реквизиты фирмы или организации, проводящей проверку;
в верхней части Акта записывают основание, по которому начата инвентаризация (приказ руководителя, распоряжение );
в правом верхнем углу документа указывают дату начала и окончания проведения проверки;
табличная часть Акта заполняется на основании договора, счёта, платёжного поручения или товарно-транспортных накладных;
по каждому типу ТМЦ открывается отдельная позиция;
в документ заносится название товаров или материалов, номенклатурный номер, единица измерения, дата отгрузки, наименование поставщика, название сопроводительного документа и дата его выписки, количество, стоимость в рублях;
в Акт вписываются данные бухучёта (количество товаров или материалов, сумма в рублях);
если товары или материалы уже оплачены, то этот факт нужно отразить в примечаниях, указав обязательно дату и номер документа;
по составленному документу в конце подводятся итоги, суммируются все данные;
Акт подписывается председателем и всеми членами комиссии.

Как проводится проверка и кем заполняется акт

В первую очередь создаётся приказ о проведении плановой или внеочередной проверки ТМЦ, в который заносятся фамилии членов инвентаризационной комиссии. Обязательно назначается председатель этой комиссии. Руководитель фирмы или предприятия в своём приказе указывает причины проверки, ещё не прибывших в организацию ТМЦ, назначает дату начала и окончания её проведения.

Приказ обязательно регистрируется в Журнале учёта приказов и, как правило, издаётся он за неделю до начала самой проверки. Подготовительная работа по проведению контрольной инвентаризации состоит из получения от материально-ответственных лиц всех нужных для работы документов, которые подтверждают сам факт движения ТМЦ.

Не допускается составлять инвентаризационный Акт со слов материально-должностных лиц.

Затем всеми членами комиссии проводится внутренняя ревизия материалов или товаров, которые находятся в стадии перевозки, на основании имеющихся в организации первичных документов. По результатам этой проверки составляется Акт по форме №ИНВ-6. В него заносятся все данные о товарах и о поставщике.

Полностью заполненный документ подписывает председатель и все члены комиссии, причём сам Акт составляется в 2-х экземплярах. Председателем комиссии может быть или главбух, в документе также следует указать должности всех членов избранной комиссии. Нужно помнить, что из-за неимения самих материалов или товаров, данный документ создаётся лишь на основании договора и накладных, которые подтверждают, что ТМЦ находятся в процессе перевозки. Один экземпляр Акта отправляется в бухгалтерию, другой остаётся у членов комиссии.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Данная форма применяется для выявления количества и стоимости товарно-материальных ценностей, которые в момент инвентаризации находятся в пути.
Унифицированная форма № ИНВ-6 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму ИНВ-6

Акт составляется и подписывается комиссией в двух экземплярах на основании документов, которые подтверждают, что товар находится в пути. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй остаётся у комиссии.

Обратите внимание! В организации может быть утверждена постоянно действующая комиссия по проведению операций с товарами (приёмка, инвентаризация и т.п.). Её состав утверждает руководитель в специальном приказе или распоряжении.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы
Вести учет складских операций

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.